Hankehakemuksessa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamisen kannalta on keskeistä, että hanketta edistetään moniammatillisen tiimin voimin. Jo hanketta valmistellessamme varasimme hankkeen budjettiin kahden Otavian ulkopuolisen täysipäiväisen hanketyöntekijän henkilöstökulut.
Hankehakemusta kirjoittaessa päädyimme siihen, että tavoitteidemme kannalta olennaiset ammattilaiset ovat laaja-alainen erityisopettaja sekä kasvatus- ja oppimispsykologian asiantuntija. Näin ollen täysi hanketiimi koostuu niin ohjauksen, pedagogiikan ja oppimisen kuin psykologian ammattilaisista.
Avasimme uusien hanketyöntekijöiden rekrytoinnit huhtikuussa 2021. Haussa olivat laaja-alaisen erityisopettajan ja kasvatus- ja oppimispsykologian asiantuntijan osaajat. Molemmat haut toteutettiin niin, että jokaisessa ryhmähaastattelussa ja jokaisessa yksilöhaastatteluissa kysyttiin samat, hakemukseen perustuvat kysymykset kaikilta hakijoilta samassa järjestyksessä. Ryhmä- ja yksilöhaastatteluihin sisältyi myös tehtäviä, joiden valmisteluun hakijoille annettiin yhtä paljon aikaa valmistautua haastattelun aikana. Rekryprosessiin (ml. haastattelut) osallistui HOT-hankkeen hankepäällikkö Jani Loikkanen, verkkokoulutuspäällikkö (nyk. lukiokoulutuksen rehtori) Miia Siven ja kehityspäällikkö Aki Luostarinen. Jokainen haastattelija pisteitti haastateltavien vastaukset.
Haastattelutehtävissä hakijat pääsivät yhteistyössä suunnittelemaan hyvinvoinnin teemapäivää opiskelijoille (ryhmähaastattelu) ja laatimaan kirjallisia kuvauksia Opinvoimalan temaattisista sisällöistä sekä suunnittelemaan Opinvoimala-verkkosivuston rakennetta ja sisältöä. Hakijoiden välistä yhteistyötä oli iso seurata haastattelijana. Samoin oli hienoa nähdä, miten paljon ajatuksia kaikki hakijat tuottivat lyhyessä ajassa, jonka he saivat yksilöhaastatteluissa tehtäviin valmistautumiseen. Haastattelujen perusteella olimme viimeistään vakuuttuneita, että löydämme molempiin tehtäviin osaavat tekijät!
Osaajat löytyivät
Laaja-alaisen erityisopettajan tehtävään haki 22 kelpoista osaajaa. Näistä valitsimme 10 ryhmähaastatteluun. Koska laaja-alaisen erityisopettajan paikkaa kohtaan oli niin monta kiinnostunutta ja pätevää hakijaa, päätimme suorittaa haastattelujen ensimmäisen ryhmähaastatteluna. Ryhmähaastattelu oli kiinnostava ja jännittäväkin kokemus valitsijoille, mutta varmasti myös hakijoille. Se osoitti, kuinka kovaa erityispedagogista osaamista meillä onkaan! Ryhmähaastattelujen perusteella karsimme joukkoa niin, että teimme sen pohjalta yksilöhaastattelut kolmelle hakijalle. Valintakriteereinä lopullisessa valinnassa painottuivat erityispedagogiikan osaamiseen, kehittämistyöhön ja uusien asioiden innovointiin HOT-hankkeen kontekstissa. Valinta oli tiukka, mutta lopulta se kohdistui yksimielisesti Laura Lappiin.
Psykologian asiantuntijan paikkaa haki 9 kelpoista osaajaa. Tässä rekryssä emme tehneet ryhmähaastatteluja, vaan kutsuimme yksilöhaastatteluun viisi hakijoista. Jokaisella viidellä hakijalla oli tehtävään sopivaa osaamista ja kokemusta, eikä valinta tälläkään kertaa ollut helppo. Valintakriteereinä lopullisessa valinnassa painoittuivat psykologian asiantuntimus ja opiskeluhuollon osaaminen, kehittämistyö ja uusien asioiden innovointi HOT-hankkeen kontekstissa. Valinta kohdistui yksimielisesti Anni Hänniseen.
Rekrytoijallekin jännittävä paikka
Uuden henkilön hakuprosessi on jännittävä ja työllistävä paikka myös rekrytointiin osallistuville. Kelpoisia hakijoita on monenlaisilla taustoilla ja jokaisella on omat vahvuutensa – ja toki myös kehittämiskohteensa. Läpinäkyvä, selkeä ja tasapuolinen prosessi vaatii tarkkaa harkintaa ja mahdollisimman objektiivista tarkastelua haastatteluihin osallistuvien välillä. Joskus kisa käy tiukaksi, ja rekrytoijien on käytävä keskustelua siitä, mikä hakuilmoituksessa kuvattu osaaminen lopullisessa valinnassa painottuu toista enemmän.
Tässä rekrytoinnissa saimme sikäli olla kiitollisessa asemassa, että saimme valita monen loistavan tekijän joukosta tietäen, että kukin haastatelluista toisi oman osaamisensa ja persoonansa tiimiä vahvistamaan – kävi valinnassa sitten kuinka tahansa. Yksi tulee kuitenkin lopulta valituksi ja moni jää valitsematta. Ollapa rajattomat resurssit, niin että olisimme voineet rekrytä monta tekijä kumpaankin tehtävään!
Tiimi täydessä vahvuudessaan syksyllä 2021
HOT-hankeen uudet asiantuntijat aloittavat hankkeessa elokuun ensimmäinen päivä. Molemmat valitut tuovat mukanaan vahvan erikoisosaamisen omalta alaltaan. Heidän työnkuvansa tulee olemaan yhteistyöverkostojen rakentaminen ja vahvistaminen, hyvinvointimateriaalin tuottaminen sekä hyvinvoinnin polutusten suunnittelu ja pilotointi.
Erinomaisia uutisia siis HOTin rintamalta. Kun elokuu koittaa ja lomat on lomailtu Opinvoimalan rakentaminen voi alkaa täydellä teholla!
Tervetuloa tiimiin Laura ja Anni!
Palaa HOT-hankkeen blogin etusivulle.
Teksti: Jani Loikkanen ja Aki Luostarinen
Toimitus ja muokkaus: Aki Luostarinen
